Wie ViaNorte mit personenbezogenen Daten umgeht

Verantwortlicher

ViaNorte and Partners, Spanien. Kontakt: hello@vianorteandpartners.com.

Vor dem Produktivbetrieb vollständige Geschäftsanschrift, Steuerangaben und gesetzlichen Vertreter ergänzen.

Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten Kontaktdaten, Unternehmensangaben, Angaben zu Rollen, Personalsuche und Markteintritt, Kommunikationsinhalte sowie freiwillig übermittelte Kandidatenprofile. Lebensläufe und Dokumente speichern wir nur, wenn sie freiwillig und mit dokumentierter Einwilligung übermittelt wurden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung von Kontakt- und Geschäftsanfragen.
• Vorbereitung von Gesprächen zu Personalsuche, Marktbewertung oder Markteintritt.
• Verwaltung freiwilliger Kandidatenprofile und dokumentierter Einwilligungen.
• Betrieb von ViaNorte Radar für interne Recherche und Signalauswertung.
• Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und prüfungsbezogener Pflichten.

Je nach Fall stützt sich die Verarbeitung auf Einwilligung, vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserfüllung, rechtliche Pflichten oder unser berechtigtes Interesse am Betrieb einer spezialisierten B2B-Personal- und Unternehmensberatung.

Übermittlung in Drittländer

Wenn wir Kandidaten oder Partner für Positionen in Lateinamerika suchen, können Kandidatendaten nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder auf Grundlage einer anderen Garantie nach der DSGVO an Kunden oder Partner außerhalb der EU weitergegeben werden.

ViaNorte Radar und öffentliche Quellen

Radar beobachtet öffentliche Unternehmens- und Karriereseiten, keine geschützten persönlichen Profile. Logins, Captchas, technische Zugangssperren oder Plattformbeschränkungen werden nicht umgangen, und geschützte LinkedIn-, Xing- oder Freelancer-Profile werden nicht ausgelesen.

Kandidaten-Matching

Das Matching dient ausschließlich zur Unterstützung der Berater. Kein Kandidat wird automatisch abgelehnt, eingestellt oder abschließend gerankt. Eine menschliche Prüfung ist immer vorgeschrieben.

Speicherdauer

Kontaktanfragen speichern wir nur so lange, wie es für das Gespräch und damit verbundene gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Kandidatenprofile werden entsprechend der Einwilligung und der festgelegten Speicherfrist gespeichert und auf Wunsch gelöscht oder anonymisiert, soweit rechtlich möglich.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf Ihrer Einwilligung. Außerdem können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an hello@vianorteandpartners.com.

Auftragsverarbeiter und Hosting

Die Website wird bei Vercel betrieben. ViaNorte Radar nutzt Supabase für Authentifizierung, Datenbank und die geschützte Ablage von Kandidatendokumenten. In der Deployment-Umgebung werden nur die notwendigen serverseitigen Zugangsdaten hinterlegt.